教务处2013年总结报告

在院董事会、党委、行政班子的正确领导下，特别是在蔡正林副院长的亲自指导下，2013年院教务处(含图书馆、信息中心、实验中心三个二级单位)按照2012年度教学工作会议“规范管理、深化改革、提升质量、持续发展”的十六字方针，克服了规模扩大、人员变动大等不利因素，较好地完成了全年各项目标任务，在取得了一定的成绩。下面，我就从3个方面做一个总结汇报：

一、           规范教学过程，保证平稳运行

1）通过总结优化工作流程，确保教学过程各环节顺畅运行。

在教学运行方面，完成了两学期教材征订与发放(191种/242种)、教学计划核对、课表编排(890头/1162头)、工作量统计、公选课选课与开课(24门/34门，每学期近8K人次)、重修补休办理(4798人次/6313人次)、教室管理、班车餐补统计等环节，信息准确，工作完成及时。改善了教师中午乘车、中午休息、晚上点心等细节工作。

在考务管理方面，完成了两学期期中期末统一考试、两次CET考试(15303人次)、两次NCRE考试(4168人次)的考务组织工作，完成了专升本(166人)、NECCS(300余人次)、转专业(200余人)、NCRE培训(300余人次)、考研培训班、CAD考证等其他类型的培训与考务工作。

在实践教学方面，完成了本年度实验实习计划、经费的编制与执行工作，完成了2013届1789人毕业设计(论文)及2014届2500人毕业设计(论文)的启动工作。加强对实验室仪器设备的定期管理和维护，保证了各类实验的正常开出，配合培训中心、团委等做好了机房的使用工作。

在学籍学历管理方面，本年度共完成2862名新生信息采集、核对、制证等工作；完成1789名毕业生学历学位资格审核、制证、信息注册等工作；完成了全体在校生转专业、学籍处理、日常休退转复等日常工作。

在信息维护方面，完成了本年度教务系统中教师、教室、学生、培养方案、教学计划、选课、考务、成绩等教学信息维护工作，完成了毕业设计系统中教师、学生、选题、项目进展、检查、论文定稿等信息维护工作，教务处网站、图书馆网站、信息中心网站、质量工程信息网等信息发布平台发布信息准确及时，并积极向学院网站提供新闻信息，全年信息工作准确及时，对提高管理效率和准确度起到了较好的作用。

2）通过制修订工作规范，确保教学过程更加规范。本年度除严格执行教学管理各项制度外，还根据实际修订了“实践性教学工作量计算”、“教学事故认定与处理办法”、“监考人员守则”、“兼职教师工作量统计流程”等规范，使教学管理过程更加规范合理。

3）坚持各项协作与会议制度，保证信息畅通、协作顺畅。坚持召开专题工作会(全年11次)、教学例会制度(全年10次)，及时形成会议纪要并检查完成情况，对教学过程中的问题和要求及时的研究和部署。筹备召开了2013年度教学工作会议，印发了提高课堂教学质量七点意见和重申课堂教学纪律的通知，对提高课堂教学质量的各方面进行了部署。

4）加强教学基础条件建设，提高教学保障水平。本年度共完成建设实验室12个；图书馆引进图书三万余册册、新增CNKI期刊数据库、新增阅览室自习室近千余个座位、图书馆业务和服务水平有了进一步的提高；信息中心完成了学院网络核心网改造和扩容，完成了一卡通和办公自动化的管理与维护，引进建设了学院网站群，指导各二级单位在网站群基础上建立维护了自己的网站。实验中心完成了全年的实验室建设和运行维护工作，按照教学计划保证实验开出率100%，强化了内部的管理制度，建立了实验室使用台帐制度、仪器设备检查维护等制度。

二、采取多种举措，深化教学改革

1）推动2013级培养方案的制修订工作，优化人才培养方案。根据学院本年度培养方案修订的指导意见，通过毕业生及兄弟院校调研、根据调研结果修订、专家组评审等环节对2013年培养方案进行了修订(首批四个专业，本年度启动七个专业)。

2）完成了三年专业建设规划、本年度新专业建设及申报工作。对已批复设立的新能源科学与工程、酒店管理、环境设计三个新专业从人才培养方案、专业建设规划、实践教学规划等方面进行规划；新申请设立三个新专业。进一步优化学科结构，形成学科群。

3）顺利完成2013年5个专业学士学位授予权评审工作，启动2014年5个专业评审工作。

4）继续实施校、省级质量工程项目建设。本年度共立项建设校级质量工程20余项，对12个往年项目进行了结题验收，引导教师优化教学内容、改进教学方式。加强对在建四个省级质量项目的检查和指导工作，申报了14个新省级质量工程项目(结果未公布)。

5）申报、建设了2013年振兴计划2个项目。暑期申报立项后，对立项建设的项目完成了任务书填报、项目建设计划论证、经费使用管理等工作，并对实验室建设、课程建设等具体建设内容进行了参与与指导。

6）继续开展青年教师讲课竞赛等活动，提高青年教师教学水平。组织实施了12-13学年预决赛、开展了13-14学年预赛工作，组织3名教师参加了省青年教师讲课竞赛活动。

7）引进超星尔雅通识课，尽快增加选课资源及公选课质量。

8）推动英语、计算机等课程改革，使用更有说服力的评价标准指导、考核教学过程，提高课程教学效果。

9）不断改进学科竞赛组织与管理方式，提高师生参与度。从学生受益、青年教师培养、经费使用、学院声誉等多个角度改进学科竞赛组织与管理，2013年项目取得了较好的结果(获得省部级以上奖励40余项)，2014年项目已立项。

10）研究引进实验室管理系统和网络课程管理系统，提高教育信息化水平，为师生创建更好的学习和教学环境，提高教学效果。

三、       坚持质量监控，提升教学质量

1）严格各项教学管理制度的执行过程，提高规范程度，保证教学质量。

2）开展开学、期中教学检查，通过学生座谈会、教师座谈会、领导干部听课、检查大纲、教案、周历等教学文档的手段发现教学过程中的质量问题，及时改进。

3）开展两学期学生网上评教，对评教中出现的问题及时反馈、跟踪解决。

4）下发教师手册，引导教师记录教学过程、反思教学历程，及时发现问题，共同解决。

5）加强与学院督导处的沟通与联系。及时将督导处关注的各类教学信息与督导处沟通，并根据督导处反馈及时调查、解决教学过程中的各项问题。

6）研究召开2013年度教师培训班，从师德、课堂教学方法、规章制度、信息技术运用四个方面对教师进行培训，提高教学质量。

综上所述，院教务处2013年较好地完成了学院下达的各项目标任务，并有所突破和创新，在规范教学过程、深化教学改革、提升教学质量三个方面取得了一定的成绩。我们一定认真总结本年度工作经验，认真做好2014年度各项计划，努力使各项工作再上一个新台阶。

教务处

2013年12月17日