教务处2014年总结报告
发布时间:2015-01-04 浏览次数:

    在院董事会、党委、行政班子的正确领导下,2014年院教务处(含图书馆、信息中心、实验中心三个二级单位)按照本年度学院下达的目标任务,紧紧围绕“规范管理、强化内涵”的目标,克服了规模扩大、人手紧张等不利因素,较好地完成了全年各项目标任务,取得了一定的成绩。下面,我就从2个方面做一个总结汇报:

一、 强化运行管理,重视制度和队伍建设

1)运行平稳规范

    在教学运行方面,完成了两学期教材征订与发放与费用结算工作(282种/140574册);完成了两学期教学计划核对、课表编排(34门,1000个头左右,教师200人左右)、理论与实践工作量核对与统计(115444工作量)、日常教学调度(1158次)等工作;完成了两学期尔雅通识公选课(每学期30门,共10753人次)的选课、网上学习、网上作业与考试、成绩转录等工作;完成了两学期重修补休办理教学安排与考试(11111人次)班车餐补统计等工作,教学运行平稳有序。

    在考务管理方面,完成了两学期统一考试(464门/2025场/120583人次)、补考(4200余人次)、两次CET考试(共16169人次)、两次NCRE考试(5308人次)的考务组织工作,完成了专升本(163人)、NECCS(612人次)、转专业(283余人)、CAD考证(231人,93.69%通过率)等其他类型的培训与考务工作(包含报名、制准考证、考试证、试卷印刷及分发、考务组织与监考安排、巡考安排等工作)。共处理考试违纪65人次。

    在实践教学方面,完成了本年度实验实习计划、经费的编制与执行工作(全年共50余项,实习经费180余万元),完成了2014届2397人毕业设计(论文)及启动了2015届2815人毕业设计(论文)的工作,改进了毕业设计系统。完成了2015年实验室建设计划的编制工作。完成了全年学科竞赛的申报、论证组织与管理工作(共10余项,新增了竞赛项目3项,获得省部级以上奖项70余项),引进了实践教学管理系统加强实践教学管理。配合学院有关部门做好了文化艺术节的有关工作。完成了本年度实验室统计工作。

     在学籍学历管理方面,本年度共完成3058名新生编班、信息采集、核对、制证、电子注册、系统维护等工作;完成了11000余名在校生的学年电子注册工作;完成2427名毕业生学历学位资格审核、图像采集、制证、学历学位电子注册等工作;完成了全体在校生转专业(273人次)、学籍处理(21人次)、日常休退转复(共140人次)等日常工作;完成了日常的成绩单、学籍学历学位等材料的审核出具工作,完成了高基统计中有关信息的统计工作。

    在信息维护方面,完成了本年度教务系统中教师、教室、学生、培养方案、教学计划、选课、考务、成绩(13755条手工维护)等教学信息维护工作,完成了毕业设计系统中教师、学生、选题、项目进展、检查、论文定稿等信息维护工作,教务处网站(文章数十篇,解答疑问近百条)、图书馆网站、信息中心网站、质量工程信息网等信息发布平台发布信息准确及时。引进了网络课程管理系统。

    在质量监控方面,完成了两学期的开学期中教学检查、网上评教、青年教师试讲跟踪、协助督导组跟踪听课等工作。

    在行政工作方面,完全了年度工作计划与总结、预算与执行、宣传、档案、资产管理等日常工作。

实验中心完成了全年的实验计划编排工作,制定了安全责任制度和课务制度,加强了对实验员队伍的教育与管理,强化了仪器设备的日常管理和维护。图书馆完成了全年流通、报纸期刊、自习室、读者咨询室等方面的运行工作,举办了2场专题报告会。信息中心完成了全年的网络管理与信息系统维护工作,完全网费收入160万元。

2)制度建设和队伍建设

    在制度建设方面,根据学院实际修订了“学士学位授予条例”、“实验实训室建设工作管理办法”、“学科竞赛管理办法”等规范,严格了试卷管理、毕业设计工作量统计、实践性教学环节教学安排等流程,特别是狠抓了教学事故认定与处理工作(全年认定11例教学事故,并对责任人进行了严肃处理)与外聘教师资格审核认定工作(更换教师4人),教学管理制度保障进一步健全。

    在会议制度方面,召开专题工作会(全年9次)、教学例会制度(全年10次),及时形成会议纪要并检查完成情况,对教学过程中的问题和要求及时的研究和部署。筹备召开了2014年度教学工作会议,对深化内涵建设、强化实践教学进行了研究和部署。

    在队伍建设方面,组织教学管理队伍赴常州校区、黄山学院等兄弟院校考察学习,交流经验。按照学院有关要求建立了定期学习制度,开展学习活动。营造业务学习氛围,要求工作人员在完成日常工作的同时,每学期读一本书,不断提高业务素质

二、根据学院内涵发展要求,开展教学建设

    1.加强教学基础条件建设,提高教学保障水平教务处协同有关部门完成了水利楼及新校区的教室、实验室建设方案等问题;共建设完成实验室2个;图书馆引进图书5万余册、订阅报刊700种;新增CNKI期刊数据库;新增自习及阅览座位718个;信息中心完成了学院网络核心网改造和扩容,出口带宽由800M升级为2000M,完成了核心骨干网的升级、办公自动化系统、一卡通系统专网迁移等工作。

    2.根据内涵发展要求,推进教学建设。根据有关会议和文件要求,在结合我院实际的基础上,教务处组织开展了若干教学建设工作,取得了一定的成果。

   1) 完成了2014年3个新专业的规划工作。根据专业建设需求,完成了能源动力工程、数字媒体艺术、工程造价三个新专业在专业建设、师资队伍、图书资料、实验实习等方面的规划工作,明确了思路与建设任务。

   2) 完成了自动化、机械工程、会计学、水文与水资源工程、水务工程五个专业学士学位授予专业申请工作。启动了通信工程、信息管理与信息系统、地质工程3个专业的建设工作。

   3) 完成了2014级培养方案的制修订任务。完成了6个老专业、3个新专业的人才培养方案的制定工作已引发组织实施。

   4) 完成了2014年度省级质量工程的申报与建设检查工作。共组织申报省级项目12项、省级创新创业训练计划16项,检查验收省级质量工程项目12项。

   5) 完成了2014年度校级质量工程的申报与验收检查工作。共新立项校级质量工程X项,对X个项目进行了检查验收。

   6) 完成了2014年度省级振兴计划项目的申报与建设检查工作。共立项省级振兴计划项目2项,对已建设的2个新专业进行了年度检查。

   7) 狠抓了基础课程的改革工作。推动了计算机基础类课程改革,使NCRE考试通过率有小幅提升;推动了大学英语课程改革,强化日常考核,使CET考试单次通过率提高了近10个百分点(由29%提高到38%点多);推动了大学物理分类教学,设置了水利土木、电气信息、能源动力、机械四类,逐步推动分类差别教学;推动了数学类课程分类教学与教学模式更新,提高教学针对性和考试通过率;高质量完成了体育教研室体测数据采集汇总处理上报工作。

   8) 继续组织开展了青年教师讲课竞赛活动。本年度共有30余名青年教师参加了竞赛。配合有关部门做好了新教师和新辅导员岗前培训工作。

  9) 启动了转型发展各项工作。印发了学院关于转型发展的指导性意见并配套了部分政策、制度,已通过年度实验室建设、校内质量工作、青年教师培养计划、课程体系与课程内容改革等途径按计划开展工作。

  10)依托安徽省应用型高校联盟,开展校际交流合作。完成了全年应用联盟所安排的各项工作,积极选派教师参加教师培训(暑期10名),参加会议交流6次,交流发言材料2份,举办应用联盟教务处长工作会1次,协办应用型高教探索期刊1期。

  除完成目标任务外,还圆满完成了考研专业课辅导班、水文化讲座、新校区教学运行计划等领导交办的其他工作任务。

  综上所述,在学院领导的关心和指导下,在全单位教职工的共同努力下,教务处圆满的完成了2014年各项目标任务,教学运行规范、平稳,教学建设紧扣学院发展目标和要求,取得了一定的成绩。今后将按照2014年教学工作会议的部署和要求,深化转型发展,强化内涵建设,为不断提高我院应用型人才培养质量努力奋斗。

教务处

2014年12月8日